Votre alliée de confiance pour un quotidien pro simplifié
Bienvenue sur le site d'Estelle Barel
Je suis Estelle, assistante administrative indépendante. J’accompagne les professionnels qui souhaitent gagner du temps, alléger leur charge de travail et se recentrer sur l’essentiel. Après plus de 30 ans d’expérience dans des secteurs variés, j’ai développé une réelle aisance à travailler aussi bien en autonomie qu’au sein d’une équipe, avec toujours le même objectif : apporter un soutien fiable, discret et efficace.
Une assistance flexible et polyvalente
Je travaille aussi bien sur PC que sur Mac, et je m’adapte à vos outils et logiciels pour que tout se passe simplement et efficacement. Je peux intervenir directement dans vos bureaux pour être au plus près de vos équipes et de votre organisation, ou travailler à distance depuis mon bureau.
Années d'expériences
Experte dédiée
De clients satisfaits
Un accompagnement sur mesure, adapté à votre façon de travailler
Chaque entreprise est unique, c’est pourquoi je m’adapte à votre rythme, à vos priorités et à votre façon de travailler, que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier. Mon ambition est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en ayant l’assurance que votre administratif est géré avec sérieux, confidentialité et professionnalisme.
Des prestations variées pour une gestion administrative simplifiée
Gestion des courriers, mails et de l'agenda
- Tri, organisation et suivi des courriers et emails
- Planification des rendez-vous et réunions
- Suivi du planning
Préparation des documents comptables
- Collecte et classement des pièces
- Préparation pour la comptabilité
Devis, facturation et suivi des paiements
- Création des devis et factures
- Suivi des règlements et relances
Réponse aux appels d'offres
- Collecte et organisation des documents pour constituer le dossier complet
Lien avec des tiers
- Communication et coordination avec clients, fournisseurs et partenaires
Vous vous sentez débordé par les tâches administratives ?
Confiez-les à une assistante fiable et gagnez en sérénité
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Une assistante administrative indépendante, c’est un peu comme avoir une alliée de confiance pour tout ce qui touche à l’organisation et à la gestion de votre entreprise. Elle s’occupe de vos emails, de votre courrier, de votre agenda, de la facturation, du suivi avec vos partenaires ou clients…
Finalement, elle s’occupe de toutes ces tâches qui prennent du temps mais sont indispensables au bon fonctionnement de votre activité.
En faisant appel à une assistante indépendante, vous profitez d’une expertise professionnelle sans les contraintes d’un salarié à temps plein. Elle s’adapte à votre rythme, à vos priorités et à vos méthodes, pour que tout soit organisé, clair et efficace.
Le vrai plus ?
C’est de gagner du temps, de réduire le stress lié à l’administratif et de pouvoir se concentrer sur votre métier, tout en ayant la certitude que vos dossiers sont suivis avec soin !
Qui suis-je ?
Estelle Barel, votre assistante administrative
Après plus de 30 ans dans l’assistanat administratif, j’ai eu l’opportunité d’évoluer dans des univers très variés :
- L’immobilier
- La formation
- L’informatique
- L’architecture
Organisée, rigoureuse et à l’écoute, je vous aide à simplifier votre quotidien administratif. Je prends en charge la gestion des échanges avec vos clients et partenaires, la structuration et l’organisation administrative, le suivi des dossiers, la préparation de documents, l’appui aux démarches, ainsi que la préparation des éléments nécessaires à votre comptabilité, en lien avec votre expert-comptable. Mon accompagnement s’adapte à vos besoins pour vous offrir plus de sérénité et une meilleure visibilité sur votre activité.
Les étapes de mon accompagnement
Échanger pour comprendre vos besoins et votre organisation
Définir ensemble les missions et leur fréquence, qu’elles soient ponctuelles ou régulières
Préparer un devis clair et adapté aux missions à réaliser
Intervenir directement dans vos bureaux ou travailler à distance, selon ce qui vous convient le mieux
Fournir des comptes rendus ou synthèses régulières pour que tout reste organisé et suivi facilement
Présente localement près de Rennes, disponible à distance partout en France
Basée à Rennes, je vous accompagne à Rennes et aux alentours, en présentiel ou à distance, ainsi qu'à distance partout en France.
Questions fréquentes
Toutes les réponses à vos questions
Travaillez-vous à distance ou sur site ?
Je m’adapte à vos préférences. Je peux intervenir à distance depuis mon bureau ou me déplacer dans vos locaux à Rennes et ses environs.
Est-ce que je dois vous embaucher ?
Non, je suis assistante administrative indépendante. Vous bénéficiez de mon expertise sans les contraintes liées à l’embauche (charges, contrat, etc.). Vous ne payez que les heures réellement effectuées.
Quels types de missions puis-je vous confier ?
Je prends en charge un large éventail de tâches : gestion des mails et du courrier, agenda, facturation, relances, préparation comptable, appels d’offres, saisie informatique, etc.
Comment savoir exactement quelles missions je peux vous confier ?
Pas d’inquiétude, nous faisons le point ensemble lors d’un premier échange. Je vous aide à clarifier vos besoins en fonction de votre activité, de votre organisation et des tâches que vous souhaitez déléguer. L’objectif est de définir un accompagnement adapté, utile et évolutif.
